(趣旨)

第1条　この規則は、岩手・玉山環境組合個人情報保護条例(平成19年岩手・玉山環境組合条例第2号。以下「条例」という。)第41条の規定に基づき、岩手・玉山環境組合(以下「組合」という。)が保有する個人情報の保護に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において使用する用語の定義は、条例の例による。

(個人情報取扱事務届出簿に記載する事項)

第3条　条例第4条第1項第8号に規定する組合の管理者(以下「管理者」という。)が定める事項は、次に掲げるものとする。

(収集制限の審議)

第4条　条例第5条第2項第6号及び第3項ただし書の規定による審議会の意見聴取は、個人情報の収集の制限に関する審議依頼書(様式第1号)により行うものとする。

(目的外利用等の審議)

第5条　条例第6条第6号の規定による審議会の意見聴取は、個人情報の利用及び提供の制限に関する審議依頼書(様式第2号)により行うものとする。

(電子計算機結合の報告)

第6条　条例第8条第2項の書面は、電子計算機の結合に関する報告書(様式第3号)とする。

(開示の請求等)

第7条　条例第13条第1項の書面は、個人情報開示請求書(様式第4号)とする。

(本人等の証明に必要な書類)

第8条　条例第13条第2項(条例第24条第3項及び第28条第2項並びに第35条第2項で準用する場合を含む。)に規定する書類は、次の各号に掲げる区分に応じ、それぞれ当該各号に定める書類とする。

(開示等の決定通知)

第9条　条例第18条第1項の書面は、次の各号に掲げる区分に応じ、それぞれ当該各号に定めるものとする。

(開示の請求日)

第10条　条例第19条第1項、第26条第1項及び第30条第1項に規定する請求があった日とは、管理者が当該請求書を収受した日とする。

(開示等の決定期間の延長通知)

第11条　条例第19条第2項の書面は、個人情報開示等の決定期間延長通知書(様式第9号)とする。

(第三者に対する意見照会等)

第12条　管理者は、条例第21条第1項の規定により第三者の意見を聴くときは、当該第三者に対し、個人情報開示等の決定に係る意見照会書(様式第10号)により通知するものとする。

(開示決定の第三者に対する通知)

第13条　条例第21条第2項の書面は、個人情報開示決定第三者に対する通知書(様式第12号)とする。

(開示請求の実施)

第14条　条例第22条第1項に規定する個人情報の開示は、管理者が指定する日時及び場所において行うものとする。

(訂正の請求)

第15条　条例第24条第1項の書面は、個人情報訂正請求書(様式第13号)とする。

(訂正請求に対する決定通知)

第16条　条例第26条第2項の書面は、個人情報訂正決定通知書(様式第14号)とする。

(訂正等の決定期間の延長通知)

第17条　条例第26条第4項の書面は、個人情報訂正等の決定期間延長通知書(様式第16号)とする。

(利用停止の請求)

第18条　条例第28条第1項の書面は、個人情報利用停止請求書(様式第17号)とする。

(利用停止請求に対する決定通知)

第19条　条例第30条第2項の書面は、個人情報利用停止決定通知書(様式第18号)とする。

(利用停止等の決定期間の延長通知)

第20条　条例第30条第4項の書面は、個人情報利用停止等の決定期間延長通知書(様式第20号)とする。

(費用負担の額)

第21条　条例第31条に規定する写しの作成に要する費用の額は、別表に定めるとおりとする。

(審査会への諮問等)

第22条　条例第32条に規定する手続は、次の各号に定めるところにより行うものとする。

(諮問した旨の通知)

第23条　条例第33条の書面は、個人情報開示(訂正・利用停止)審査諮問通知書(様式第25号)とする。

(是正申出等)

第24条　条例第35条第1項の書面は、個人情報是正申出書(様式第26号)とする。

(是正再申出等)

第25条　条例第37条第1項に規定する是正の再申出は、個人情報是正再申出書(様式第28号)により行うものとする。

(収受窓口)

第26条　第7条第1項、第12条第2項、第15条第1項、第18条第1項、第22条第1号、第24条第1項及び前条第1項に係る提出の収受窓口は、組合事務局とする。

(実施状況の公表)

第27条　条例第40条の規定による実施状況の公表は、次に掲げる事項を岩手・玉山環境組合の掲示場及び岩手・玉山環境組合ホームページに掲載して行うものとする。

(補則)

第28条　この規則に定めるもののほか必要な事項は、管理者が別に定める。